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大連理工大學 MBA    MEM  MPM
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?管理與經濟學部MBA聯合會執委會管理制度

發布者:MBA教育中心   時間:2017-09-06

 

第一章 總章  

1. 中文名稱 大連理工大學MBA聯合會

   英文名稱   Dalian University of Technology MBA Union

2. 機構性質

大工MBA聯合會是大連理工大學MBA學員及校友組成的群眾性聯合組織,接受大連理工大學管理與經濟學部的指導,遵守國家有關法律、法規及大連理工大學的有關規定,大工MBA聯合會執委會是聯合會所有事物及活動的具體組織與實施機構。

3. 大工MBA聯合會執委會的基本任務

1)搭建學校、管理與經濟學部MBA學員溝通的平臺,協助大工管理與經濟學部MBA中心為MBA學員服務;

2)代表本校全體MBA的利益,廣泛聯系各屆MBA校友及大工其他院系的校友,建立務實進取、共同發展的人才和資源網絡;

3)為在讀MBA學員提供學習、實踐、發展、交流、娛樂等方面的平臺,促進MBA學員素質的提升,增強MBA的凝聚力和核心競爭力,發揮MBA整體優勢;

4)通過多種渠道宣傳大工MBA,擴大大工MBA的知名度,促進社會各界對MBA的理解和重視,樹立具有大工特色的MBA形象,展示大工MBA的時代風采;

5)加強與社會各界特別是企業界的廣泛聯系,積極向企業界舉薦大工MBA學員, 積極開展對外交流,拓展信息渠道,努力為會員提供信息、咨詢、策劃的服務,尋求、創造施展才能的通道;

6)積極配合MBA中心開展的與國內外著名大學MBA的交流與合作, 負責大工MBA和校外相關組織的聯系,為大工MBA建立更廣泛的社會聯系,推動全國MBA事業的共同發展。

4.聯合會組織架構

 

 席:何久寶

副主席:陳奕丞、劉峰、周明峰、張英文

秘書處:張可馨、馬迪、李欣

商務部:盧銘

宣傳部:王木

外聯部:汪洋

文體部:梁策

組織部:任溢文

以下是對組織架構各組成部分名稱、職責的介紹。

(一)學生社團聯合會委員會

委員會由主席一名,副主席四名(主席分管秘書處和組織部,四名副主席分別分管商務部、宣傳部、外聯部、文體部)組成。

(二)聯合會下設各個部門

1.秘書處

1)負責整個聯合會的日常行政事務工作。

2) 負責檢查考核聯合會及各部門工作情況。定期組織聯合會的工作部署、總結會議,對到會情況進行考勤,對各方面工作完成情況開展考核,并組織總結表彰。

3)承擔新聞采編的工作,并將聯合會各項活動新聞材料交至宣傳部。

2.商務部

在項目的運行過程中,聯合會整合各方面資源(資金、場地、人員等),商務部以項目形式向聯合會提出書面申請,聯合會評估組經評審商議后決定資助的項目,包括資金數額、專業支持等。

1)負責聯合會的財務工作,包括資金的歸集與支出,需兩人配合,每月公布資金的明細。

2)對聯合會的各類項目信息進行整編,針對各部門的服務領域,對其提供對口的資源,協助其開展相對應的項目。

3.宣傳部

1)對聯合會的各項活動進行宣傳,同時積極聯合會提供相應的信息。對于聯合會及各個部門開展活動所需的場地、物品,負責向上級部門申請,積極為各個部門開展活動提供便利,同時對聯合會的活動開展情況進行報備MBA中心。

2)每個月編輯聯合會簡報一份。

4.外聯部

1)負責與外校聯系,把外校的成功的管理經驗和優秀的活動引進,為其他各職能部門提供信息支持。通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯系,增強社會各界對聯合會的了解。

2)加強與其他兄弟學校的交流與溝通,回復各兄弟學校的往來信函。建立有關的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為其他部門的對外聯系工作提供信息服務。

3)加強與社會的接觸,與媒體的聯系,爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時,必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態度誠懇。

4)負責大型活動的對外聯系工作,包括聯系嘉賓,制作、發送請柬,安排禮儀接待等工作。

5.文體部

負責文藝、體育活動等工作的計劃和實施。  

1)積極創造條件,組織同學們開展豐富多彩的體育比賽活動。例如籃球、足球、羽毛球、拔河等。

2)配合MBA中心組織的旺年會,負責總體策劃實施。

6.組織部

1)制定聯合會會員發展計劃,組織實施發展吸收新會員,逐步建立完善員服務工作網絡;

2)保持與會員的聯絡,以多種形式及時采集會員信息和建議,溝通會員與我會及會員間的交流合作,保證會員信息渠道的暢通;

3)會員管理工作。建立會員管理數據庫,對會員資料進行分類管理,做好會費收繳工作,并為會員制作會員證書;

4)發揮聯合會綜合服務優勢,為會員提供共性和個性的服務,包括會員間的交流與合作;

5)參與聯合會的重大活動。

 

第二章 內部管理制度

1. 總則

建設MBA聯合會執委會內部管理制度,其主要目的就是為了進一步加強MBA聯合會執委會內部管理的嚴肅性,通過激發MBA聯合會執委會成員的主動性、積極性,來保障MBA聯合會能夠創造性地開展工作,最終將MBA聯合會執委會建設為一個高效、團結、強大、有序優秀團隊。

2. MBA聯合會內部關系

1) MBA聯合會實行執委會主席團負責制,主席團由一位常任主席組成,負責MBA聯合會的總體工作,負責對MBA聯合會各級負責人(秘書長、副主席、各分會主席、各社團負責人以及各職能部門部長)分工、考核監督,有MBA聯合會組織下轄職務的任免。

2)聯合會秘書處作為常設機構,負責聯合會的日常工作,包括會議記錄和檔案管理、財務管理工作等,并負責聯系協調各部門工作,各部門舉辦的活動均需要提前向秘書處報備。

3)MBA聯合會各分會、各社團、各職能部門應服從MBA聯合會領導,對MBA聯合會的各項活動給予支持和配合。 

4)MBA聯合會各職能部門實行部長負責制,負責對本部門所有日常管理和工作做統一規劃,本部門下轄職務的任免權,并對主席團負責。

5)MBA聯合會各分會、各社團、各職能部門應以對MBA學員高度負責的態度,從長遠發展的角度,開展各種有意義的活動。 

6)MBA聯合會的全體人員應以大局為重,在同學中要起模范帶頭作用,要有為學校、同學服務的宗旨,積極主動地參予MBA聯合會工作。服從MBA聯合會各級負責人的工作安排,協同合作,共同進步。

7)MBA教育中心負責MBA聯合會的指導、監督與扶持工作。

8)任期將滿的MBA聯合會各級負責人必須向MBA教育中心提交當屆工作總結,主動做好移交工作(包括檔案文件、經費狀況; MBA聯合會主席團必須向MBA教育中心提交一份全年工作計劃并保障實施。

3. MBA聯合會活動組織

1)每項活動必須有詳實、操作性強的計劃書,至少包括如下內容:項目總負責人、活動形式、活動內容、組織方式、時間安排、人員分工、參與對象、會場布置、經費預算、經費來源及其它資源等;計劃書至少提前三周完成并上交MBA聯合會執委會討論。

2) 活動在獲得聯合會執委會的支持后,需要通過各種方式征求MBA學員和MBA教育中心老師的意見,修訂活動計劃書。

3)最終修訂版計劃書需在獲得MBA聯合會執委會、MBA教育中心事業發展部批準同意后,便可進入組織實施階段。

4)活動一經批準實施,項目負責人全程保障活動的順利開展,監督各分工人員的工作情況,并根據項目實際情況做出相應調整安排。

5)重大活動需提前二個月提交活動計劃書,上報管理與經濟學部批準后才能組織實施。

6)每項活動結束后,該項目負責人都要認真總結,提交總結報告,報告內容至少包括:活動基本過程、同學的基本評價、活動經驗教訓、改進事項等。

7)MBA聯合會組織的各項活動盡量協調不同教學點、不同專業的同學時間,受眾群體最大化。

4. MBA聯合會會議制度

1)MBA聯合會設置定期例會制度和不定期臨時會議制度,定期例會要求MBA聯合會全體成員必須參加,不定期臨時會議則需要會議相關人員參加即可。

2)會議由秘書部指定人員作記錄,會后兩天內將會議記錄整理,經MBA聯合會主席確認后,群發MBA聯合會相關人員。

3)MBA聯合會成員應積極和準時參加MBA聯合會的各項活動、會議,每次會議及活動進行出勤記錄。MBA聯合會成員在一學年內如果無特殊原因,在開會或活動時缺席三次或請假超過五次,無論是何職務按自動辭職處理,并上報MBA教育中心備案。

4)開會過程中必須尊重所有發言人和在座成員,不得閑聊與會議無關的內容,盡量減少使用手機次數,同時積極發表個人看法與見解。

5)所有MBA會議議程和時間必須公示于網上,所有會議MBA學員都可以列席旁聽。其次,會議內容可以公開于網上,接受MBA學員質詢和監督。

5. 檔案管理制度

1.MBA聯合會必須對所有工作建立檔案制度,MBA聯合會檔案是指MBA聯合會的工作檔案、活動檔案、財務檔案、會員管理檔案等。

2.MBA聯合會策劃籌備的各項活動的文字資料,如計劃書、活動總結等;音像資料如錄影錄像等,待活動結束一周內,最少一式兩份上交存檔。

3. 財務檔案應對MBA聯合會內部經費流動情況做詳細的記載,并主動配合督察小組的核實。

4. 檔案上交由MBA教育中心事業發展部按日期順序記錄,建檔簽收。

5. 需要查閱檔案的MBA聯合會人員必須遵守保密制度,愛護檔案。

6. 獎懲制度(詳見第四章考核激勵制度)

 

第三章 財務管理制度

1. 總則

為保護大連理工大學MBA聯合執委會會員的合法權益,規范校友會的財務行為,根據國家有關會計法律法規,制定本財務管理制度。聯合會執委會成員必須遵守本制度的規定,并有義務維護本制度的完整性。

2.資產及經費管理

2.1 聯合會資產及經費來源

1)學校提供的活動場所和支持經費

2)校友或其他友好人士贊助或捐贈的實物或現金;

3)外聯部獲得的企業贊助

企業贊助制度:專指MBA聯合會及成員利用MBA聯合會的各種資源等,與企業進行活動合作,多渠道籌措活動經費,用于支持MBA聯合會的相關工作。鼓勵MBA聯合會執委會成員積極聯系社會,對外聯系企業,拉取社會贊助,以求資金的支持和贊助,提高活動質量,擴大MBA聯合會及活動的影響力;所有贊助的經費、實物都必須用于舉辦各項活動,任何人不得私自處理,也不得私自允諾企業。不得借用組織的名義謀取個人利益,不得有損我校和MBA聯合會執委會的聲譽。在和企業意見達成一致后,經MBA教育中心同意,應同企業簽定正式的合作贊助協議書或合同。不得私自協助贊助單位做宣傳、亂貼海報或廣告,確?;顒拥捻樌_展;最后必須保證為企業做的各項宣傳必須遵守國家法律、紀院規MBA聯合會各項制度。

4)其他合法途徑獲得的金費來源

5)聯合會成員的會費

2.2 金費管理部門及職責

聯合會執委會將設立財務管理部門,對所有MBA聯合會的資產及經費進行科學合理的管理。聯合所有現金費必須存放在聯合會財務部處,以銀行卡或現金的方式,指定專人進行保管。財務部原則上配備具有專業資格的會計人員,會計不得兼任出納。會計人員必須依法進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

財務組的主要職責:

1)負責贊助單位或個人捐贈現金和實物的管理;

2)按聯合執委會的決定對每次活動的經費進行預算,對活動開支情況進行決算;

3)負責審核聯合會開支報銷的原始單據;

4)對聯合會經費進行賬務處理,建立健全會計賬簿和管理臺賬;

5)定期對聯合會例會報告財務收支情況;

6)厲行節約,合理使用資金。

同時,聯合會主席團成員,包括聯合會主席、聯合會副主席、聯合會秘書長應定期和不定期對資產及經費管理情況進行抽查核對,對抽查結果須向聯合會全體成員匯報,對資產及費管理存在問題及時制定改進措施。

2.3 費用使用管理

1)聯合會經費本著 “少花錢,多辦事,辦好事”的原則,用于聯合會會章程規定的業務范圍,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用,不在會員中分配。

2)經費使用范圍:

會務費:根據工作安排,召集聯合會成參加的有關工作會議,以及校際交流會議開支。

聯合會活動費:由學校、學部或者聯合會發起并組織的MBA學生參加的活動經費開支;

聯合會常設機構的日常運行、辦公經費支出;

聯合會授權批準的其他費用支出。

所有活動金費、招待費用的范圍和限額必須遵守國家、學校和MBA聯合會的有關規定。

2.4 報銷制度

1)經辦人員所報銷的發票或收據,必須是由稅務部門監制的發票、財政局監制的收據以及符合國家規定的其他票據。

2)聯合會費用支出必須經聯合會主席簽字后方可報銷。

3)時間不清、用途不明、單據印章模糊的招待費不得報銷。

4)對違反法律、法規、政策、校友會章程、本制度的票據,財務人員有權予以制止。

 

第四章 考核激勵制度

1. 總則 

1.1考評目的

通過對MBA聯合會各部門和成員的考核,可以更好地促使聯合會各部門及成員的成長,同時對于在聯合會中有積極貢獻的同學進行嘉獎,激發其他部門和成員的工作熱情和積極性,提升MBA聯合會執委會各部門的工作效率和效果,打造優質聯合會團隊,以便為全體MBA同學提供貼心、更全面的服務。

1.2 考評原則

(一)公平、公正、公開、客觀的原則。

(二)及時反饋的原則。

(三)定量與定性的原則。

(四)多角度考核的原則。

2. 考核對象及考核周期 

1)考評主體MBA聯合會執委會全體成員

2)考評周期考評周期為一個整學年。

3)考評機構:主席團負責全體成員的考核、MBA教育中心負責主席團的考核

3. 考評程序 

1) 不同的考評主體客觀、公正地獨立完成一份考評表。

2) 每次考評時由MBA/EMBA事業發展部、MBA聯合會主席、MBA學員代表,以及被考評者本人按照20%、40%、20%、20%的比例進行考評。

3) 考評者應了解考評,真正客觀、公正、合理地進行考評。

4)考評結果由MBA教育中心進行統計后再劃分等級(優、良、合格、不合格)

4. 獎勵辦法

1) 考聘結果在合格以上的聯合會成員,可以在任職期滿后獲得管理與經濟學部頒發的正式MBA聯合會聘書或獎狀一份。

2)考評結果為優、良的聯合會成員可以在畢業時獲得當年的優秀畢業生或者優秀學生干部稱號。

3)對于在聯合會任職期間表現極為優秀的成員,通過個人申請,可在任期結束后經MBA教育中心批準后正式加入MBA/EMBA 同學會。

4)表現合格的聯合會成員都有獲得學校組織的各類活動的有限參與權

5)在聯合會執委會費用允許的前提下,對于有巨大貢獻的聯合會支委會成員進行一定的物質獎勵,具體獎勵辦法,一事一議,由聯合會全體成員與MBA/EMAB教育中心老師共同商議決定。

 

5.考評表

MBA聯合會執委會成員年度考核評分表

姓名:______ 部門:______ 職位:______

 

指標

要素

A  B  C  D  E  

工作態度20%

紀律性4%

是否嚴格貫徹、執行本部門及聯合會的規章制度,如缺勤、遲到等

 

是否按時上交工作總結

 

責任感6%

是否對本職工作任務的按時完成,并保證其質量

 

是否主動承擔責任,不推卸

 

對上級是否有敷衍的現象

 

積極性6%

是否對分配的工作不講條件主動積極完成

 

是否在工作任務上主動進行改進,敢于向困難挑戰

 

協作性4%

是否協助本部門及其他部門的成員

 

工作能力44%

計劃與組織能力12%

是否能較好地策劃并組織聯合會和各社團的活動

 

是否對工作進行明確的分工

 

是否能協調好部門成員之間、部門之間及聯合會與其他各社團之間的關系

 

分析與決策能力8%

是否對聯合會的前景及工作中出現的問題作出及時準確地分析、判斷

 

是否對聯合會及社團工作中出現的重大問題或緊急情況作出決策并予以解決

 

領導能力

12%

是否勝任項目的領導和組織工作,按時按質地達到目標

 

是否能讓項目組中其他成員做到職責匹配并且順利執行,從而幫助其他成員獨立發展的能力

 

是否能與工作中有關人員團結一致并順利地完成工作任務

 

是否能及時準確地將自己獲得的信息有效地傳達給他人

 

工作效果36%

工作成果18%

在大型活動中是否每次都能出色的完成工作任務,達到既定目標

 

在平時的工作中是否每次活動都有計劃書和工作總結

 

工作效率18%

平時工作中是否每次都能及時地完成工作任務(效率)10%

 

大型活動中是否能夠快速策劃好聯合會或本部門工作,安排有序(效率)8%

 

評定標準:——分數換算:——

A——非常優秀,理想狀態      A——85分以上(含85分)

B——優秀,滿足要求          B——80-84分

C——基本滿足要求            C——70-79分

D——略有不足                D——60-69分

E——不滿足要求              E——60分以下(不含60分)

合計分:

等級:

 

管理與經濟學部MBA/EMBA教育中心

                                                2017年9月

 


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